Hensikt:

Sørge for at oppdaterte retningslinjer og kravspesifikasjoner innenfor Teknisk drift sitt ansvarsområde alltid er tilgjengelig internt, og for eksterne entreprenører/utbyggere som skal utføre arbeid i Ringsaker kommune

 

Omfang:

Alle retningslinjer og kravspesifikasjoner som benyttes av eksterne brukere og eksporteres til Ringsaker kommune sin hjemmeside

 

Ansvar:

Re-leder Teknisk drift har det overordnede ansvaret for å sørge for at retningslinjene og kravspesifikasjonene er godkjent og oppdatert i henhold til denne revisjonsrutinen. Det er den definerte fagressursen og dokumenteier som er ansvarlig for at dokumentene alltid er oppdatert i henhold til gjeldene regelverk og anbefalinger på området

 

Retningslinje/Kravspesifikasjon	Dokumenteier	Funksjon i Teknisk	Revisjonsgruppe/enhet
Belysningsanlegg	Stig Johansen	Driftsingeniør gatelys	Jon Anders Harby, Teknisk drift
Høydebasseng, vann	Svein R. Ekre	Avdelingsleder VVRA	Mari Ophus, Teknisk drift
Grøntareal	Trine Nordsveen	Avdelingsleder Park	Mari Utigard, Teknisk drift Trond Jensen, Bygg og eiendom
Lekeplasskontroll	Trine Nordsveen	Avdelingsleder Park	Jaafar Sayedi, Bygg og eiendom
Pumpestasjoner vann	Svein R. Ekre	Avdelingsleder VVRA	Mari Ophus, Teknisk drift
Pumpestasjoner avløp	Svein R. Ekre	Avdelingsleder VVRA	Mari Ophus, Teknisk drift
VA-norm Ringsaker kommune	Thea Sollien	Driftsingeniør VA	Espen Mærde, Teknisk drift Atle Ruud, Kart og byggesak
Veg	Jan Henning Christiansen	Vegingeniør	Tina Østby, Plan Espen Mærde, Teknisk drift

 

Beskrivelse:

1. Retningslinjer og kravspesifikasjoner i tabellen nedenfor skal gjennomgå en  hovedrevisjon i løpet av januar-februar hvert år..
2. Ved en slik hovedrevisjon er fagressurs/dokumenteier ansvarlig for å kalle inn arbeidsgruppen og lede en revisjon.
3. Dokumenteier er ansvarlig for at alle innspill fra arbedsgruppen vurderes og hensyntas før evt. endringer.
4. Alle hovedrevisjoner skal merkes som "betydelige endringer" i EQS og evt. intern implementeringsstøtte skal beholdes.
5. Dersom det ikke er gjort andre endringer enn layout/skrivefeil skal revisjonskommentaren være "utført årlig revisjon, ingen vesentlige endringer"
6. Utover dette skal det alltid gis korte og konsise revisjonskommentarer som er forståelig for eksterne brukere.
7. Retningslinjer og kravspesifikasjoner skal alltid sendes til Kvalitetsleder i Teknisk drift på høring etter gjennomført årlig hovedrevisjon.
8. Retningslinjer og kravspesifikasjoner skal alltid sendes til RE.leder i Teknisk drift for godkjenning etter gjennomført årlig hovedrevisjon.
9. Dokumenteier kan gjennomføre mindre endringer utenom hoverevisjon dersom det er nødvendig. En slike endring skal registreres som "mindre endringer" og det skal gis korte og konsise revisjonskommentarer.

 

FLYT-revisjonsprosess: